BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for lønadministration indenfor sundheds- og ældreområdet? Kan du have flere bolde i luften ad gangen og bevare overblikket? Trives du i en omskiftelig hverdag, hvor du arbejder tæt sammen med både ledere og medarbejdere i hjemmeplejen? – så er du den vi leder efter.
Vi søger en ny kollega til Administrativt Team i hjemmeplejen i Herning Kommune. Vi understøtter en robust og bæredygtig organisation – og er med til at sikre stabilitet og kvalitet i de indsatser vi leverer til borgerne. En driftssikker og serviceorienteret administrativ opgaveløsning er afgørende for, at vi lykkes som organisation.
Dine ansvarsområder:
- Vejlede distriktsledere indenfor overenskomst- og arbejdstidsregler
- Udarbejde refusioner, sygefravær, barsels- og orlovsplaner
- Understøtte korrekt lønudbetalingsgrundlag
- Samarbejde med distriktsledere og vagtplanlæggere omkring vagtplanlægning i hjemmeplejen – herunder understøtte fælles praksis omkring vagtplanlægning og ressourcestyring
- Understøtte distriktsledere i systemanvendelse
- Journalisering
Om dig:
- Du har en administrativ uddannelse og gerne efteruddannelse i form af kommunom eller lignende
- Du har erfaring med overenskomst- og arbejdstidsregler, løn og personaleforhold indenfor SOSU-området.
- Du holder af at arbejde struktureret og systematisk
- Du er detaljeorienteret, men kan samtidig bevare helhedsperspektivet i din opgaveløsning
- Du kan prioritere og tilrettelægge din arbejdsdag selvstændigt
- Du er service- og løsningsorienteret og følger opgaverne til dørs
- Du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Du er imødekommende og har gode samarbejdsevner
- Du spiller andre gode og er optaget af, at vi lykkes i fællesskab
Erfaring med EG Optima, kendskab til dokumentations- og omsorgssystemet Cura og SBSYS er en fordel.
Hvem er vi
Vi er et administrativt team bestående af syv administrative medarbejdere. Vores primære opgave er at understøtte distriktslederne i hjemmeplejen. Vi er helt tæt på dagligdagen i hjemmeplejen og løser mange forskellige løn og personaleadministrative opgaver – herunder bidrager til beredskabet omkring telefonomstillingen fra vores hovednummer. Vi har et godt humør og en løsningsorienteret tilgang til opgaverne. Vi arbejder på tværs for at få tingene til at hænge sammen. Vores arbejdssted ligger centralt i Herning.
Hvorfor vælge os som din næste arbejdsplads?
Hos os er der højt til loftet og frihed til selvstændigt at tilrettelægge opgaveløsningen. Opgaverne er varierende og udviklende. Vi har et højt ambitionsniveau, og du vil opleve af blive en del af team med et godt sammenhold og med vægt på et godt kollegaskab.
Om Sundhed og Ældre i Herning Kommune
Sundhed og Ældre består af fem funktionsområder, der dækker visitation, sygepleje, hjemmepleje, plejecentre og genoptræning/hjælpemidler. Sundhed og Ældre har en fælles stab som arbejder på tværs af alle funktionsområder.
I Herning Kommune arbejder vi ud fra værdierne udfoldelsesfrihed, økonomisk sans, professionalisme og god dømmekraft. På Sundhed og Ældreområdet arbejder vi med borgeren i centrum. Vi inddrager pårørende og har fokus på demensvenlighed. Vi finder holdbare og fleksible løsninger i samarbejde med borger og pårørende.
Hvis stillingen er noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning. Stillingen er i udgangspunktet på 35 timer om ugen. Stillingen forventes tiltrådt den 1. marts 2024 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst mellem KL og forhandlingsberettiget organisation. Ansøgningsfristen er mandag den 22. januar kl. 12.00 og ansættelsessamtaler afholdes torsdag den 25. januar.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Tina Klejs Skøtt på telefon 51 30 65 31.
Du kan læse mere om Herning Kommune på www.herning.dk.
I Herning Kommune med 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herning Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (35-35 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Sundhed & Ældre - Hjemmeplejen, Østergade, 7490 Aulum
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5970442